Agente de IA — Estúdio de Podcast ABX
Proposta Comercial · ABX Digital

Seu estúdio de Podcast
funcionando automático.

Um agente de IA que qualifica, agenda, cobra e lembra. O cliente chega pelo WhatsApp e sai com reserva confirmada, pagamento feito e lembrete agendado — com a equipe sempre disponível quando necessário.

Produto Agente de IA
Canal WhatsApp
Disponibilidade 24h por dia
Diagnóstico

O que está acontecendo hoje.

O estúdio tem potencial de operar de forma muito mais ágil. Mas hoje, cada reserva depende de alguém da equipe para responder, verificar disponibilidade, cobrar e lembrar. Isso cria atrito para o cliente e trabalho operacional que não gera valor.

Operação atual
  • Cliente manda mensagem no WhatsApp e espera alguém responder
  • A equipe verifica manualmente a agenda para confirmar disponibilidade
  • Pagamento não tem fluxo definido — risco de reserva sem confirmação financeira
  • Lembrete depende de alguém se lembrar de mandar
  • Fora do horário comercial, o estúdio simplesmente não atende
  • Tempo da equipe gasto em agendamento em vez de produção
Com o agente
  • Agente responde instantaneamente, 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Disponibilidade exibida em tempo real — agenda sempre atualizada
  • Reserva só confirmada após pagamento — zero calote, zero risco
  • Lembretes disparados automaticamente para cliente e equipe
  • Estúdio aceita reservas fora do horário comercial com muito menos esforço da equipe
  • Equipe focada em entregar, não em administrar agenda
Como funciona

Quatro etapas. Do contato à reserva confirmada.

Do primeiro contato ao lembrete de gravação, o agente conduz a jornada do cliente de forma ágil e conversacional — sem formulários, sem links complicados, sem espera. A equipe entra quando e se necessário.

01
Qualificação
O agente recebe o cliente no WhatsApp, apresenta o estúdio e coleta as informações essenciais: tipo de gravação, número de participantes e duração estimada.
Atendimento
02
Agendamento
Exibe os horários disponíveis em tempo real. O cliente escolhe e o slot é reservado provisoriamente — bloqueado na agenda até a confirmação do pagamento.
Agenda
03
Pagamento
O agente gera o QR Code PIX na conversa. Após a confirmação do pagamento, a reserva é oficializada e o slot é bloqueado definitivamente na agenda.
Pagamento
04
Lembretes
24 horas antes e 2 horas antes da gravação, o agente envia lembretes automáticos para o cliente. A equipe interna também é notificada com os dados completos.
Pós-reserva
Tudo acontece dentro do WhatsApp. Nenhum link externo, nenhum app novo para o cliente instalar. A experiência é fluida, rápida e familiar — e a equipe entra na conversa sempre que necessário.
Escopo

O que está incluso no projeto.

Tudo que é necessário para o agente operar de forma eficiente e confiável — do primeiro contato ao lembrete pós-reserva.

Agente conversacional
Atendimento e qualificação
  • Configuração do agente de IA integrado ao WhatsApp do estúdio
  • Fluxo de boas-vindas e apresentação do espaço
  • Coleta de informações: tipo, duração e número de participantes
  • Respostas para perguntas frequentes sobre o estúdio
  • Transferência para a equipe nos casos que exigem análise ou decisão humana
Gestão de agenda
Agendamento em tempo real
  • Integração com calendário de disponibilidade do estúdio
  • Exibição de horários disponíveis diretamente na conversa
  • Bloqueio provisório do slot durante o processo de pagamento
  • Confirmação ou liberação automática do horário conforme status do pagamento
  • Atualização em tempo real para evitar duplos agendamentos
Cobrança automática
Pagamento via PIX
  • Geração automática de QR Code PIX na conversa
  • Monitoramento do status do pagamento em tempo real
  • Confirmação automática ao cliente após pagamento identificado
  • Cancelamento automático do slot em caso de não pagamento no prazo
Comunicação pós-reserva
Lembretes automáticos
  • Lembrete automático ao cliente 24h antes da gravação
  • Lembrete final ao cliente 2h antes com endereço e instruções
  • Notificação automática para a equipe interna com dados completos da reserva
  • Confirmação de recebimento pela equipe
Fora do escopo
  • Edição ou pós-produção de conteúdo
  • Gestão de equipamentos
  • Cancelamento e reembolso automatizado
  • Integração com plataformas de distribuição
  • Criação do número de WhatsApp Business
Investimento

Setup único. Operação contínua.

O projeto tem dois componentes: a implementação do agente e a manutenção mensal para garantir que ele continue funcionando, se adapte a mudanças e evolua conforme a operação cresce.

Setup — implementação
R$ 3.500
À vista ou em até 3× no boleto
  • Agente conversacional configurado e treinado
  • Integração com WhatsApp
  • Fluxo completo de agendamento e pagamento PIX
  • Lembretes automáticos para cliente e equipe
  • Testes operacionais e ajustes pré-lançamento
  • 30 dias de acompanhamento pós go-live
Recorrência mensal — mínimo 6 meses
R$ 800/mês
Manutenção e evolução contínua
  • Manutenção e monitoramento do agente
  • Ajustes de fluxo conforme novos cenários surgem
  • Atualização de disponibilidade e regras do estúdio
  • Suporte técnico com SLA de 24h em dias úteis
  • Relatório mensal de reservas e performance do agente
Custos operacionais não inclusos — o projeto utiliza integração via WhatsApp não oficial. Os custos de tokens da IA são cobrados separadamente, conforme o volume de conversas do agente, e repassados mensalmente mediante comprovação.
Execução

Do aceite ao agente funcionando. Duas semanas.

O projeto segue um fluxo estruturado em cinco etapas. O agente entra em operação real em até 15 dias úteis após aprovação e envio dos acessos.

01
Aprovação e acessos
Aceite da proposta e envio dos acessos necessários: WhatsApp do estúdio, calendário de disponibilidade e conta de pagamento PIX.
Dia 1
02
Briefing e mapeamento
Reunião de 1h para mapear os horários do estúdio, regras de agendamento, valor por sessão, perguntas frequentes e tom de voz do agente.
Dias 1–2
03
Construção do agente
Desenvolvimento do fluxo conversacional, integração com agenda e PIX, configuração dos lembretes automáticos e testes internos.
Dias 3–10
04
Testes e validação
Simulação completa do fluxo com a equipe da ABX — do primeiro contato ao lembrete. Ajustes finos antes de ir ao ar.
Dias 11–13
05
Go-live
Agente em operação real. Acompanhamento próximo nos primeiros 30 dias para garantir estabilidade e resolver qualquer ajuste que surgir.
Dia 15
Aris Hub arishub.com.br · (61) 99587-0573 · Brasília, DF